תמיכה:מגוון שאלות ותשובות לשימוש במכונת צילום Bizhub 283 363

מכונת צילום bizhub 280c מציגה בפנינו מספר אפשרויות סריקה.
הפופולארית ביותר היא סריקה לדואר אלקטרוני.
ניתן להוסיף כתובות דואר אלקטרוני בצורה פשוטה מאוד דרך המחשב אך גם דרך פאנל ההפעלה של מכונת הצילום.

כפתור [Utility]
במקשי הספרות לחץ: 111
סמן Email ולמשתמש חדש New
כעת הזמן נתונים לפי הסדר. ואשר ב OK
Name – השם שיופיע על הצג
Email – כתובת הדואר האלקטרוני המלאה
Index – אות הראשונה של השם. לצרכי מיון
לאחר סיום הזנת הנתונים ואישורם בחר Exit ליציאה 
וחזרה למסך ברירית מחדל במכונת צילום

כאשר מוסיפים יחידת פקס למכונת צילום משולבת מומלץ להוסיף את פרטי החברה:
​שם החברה ומספר הפקס
מידע זה יופיע בחלק העליון של כל פקס נשלח

לחץ על כפתור  Utility
לחץ על הספרה – 3
הקלד סיסמה  12345678 ואשר ב OK
סמן במסך:2 [Fax Setting] להגדרת פקס
סמן במסך: [header information ] ללוגו
סמן במסך: [Sender name] הכנס שם עד 30 תווים
סמן במסך: [Sender Fax Number] הקלד את מספר פקס
אשר ב OK במכונת צילום
לסיום סמן במסך: [Exit] עד לחזרה למסך הראשי

המידע מתאים גם למכונות צילום משרדיות: Bizhub 253c | Bozhub 501 | Bizhub 550 ולדגמי ineo מקבילים

בשלב ראשון יש להגדיר את מכונת הצילום לביצוע סריקה למחשב או לדואר אלקטרוני.

את כתובת התיקייה במחשב או כתובת הדואר אלקטרוני יש להגדיר בספר הכתובות של מכות הצילום

הגדרות במכונת צילום:

לחץ  Utility
לחץ  Administrator setting - 3.
הקלד סיסמה 12345678 ואשר ב OK
לחץ במקשי הספרות 85
סמן Forward TX Setting ובחלק העליון סמן Yes
בקטגוריה - Output Method. בחר Forward & Print -If TX Fails: הפקס יודפס רק אם ההעברה נכשלה בגלל בעיות תקשורת
בקטגוריה Forward Dest במכונת צילום בחר select from Address Book
סמן את התא בו שמורה כתובת ה Email או כתובת התיקייה אליה יועברו הפקסים הנכנסים. ניתן לבחור מספר כתובות ושמור ב OK.

ביטול צלילי התראה במכונת צילום משרדית (סיום עבודה וכדומה)
בכל סיום פעולה או חזרה למצב ברירות מחדל קיים צליל התראה במכונת צילום. ניתן לבטל צלילים אלו.

1. במכונת הצילום לחץ על כפתור Accessibility

2. בחר מסך 2 סמכונת צילום

3. סמן שורה 2 - Sound Setting

4. סמן אופציה אותה הינך מעוניין לשנות במכונת צילום ובחר את גובה הצליל: סימון [NO] יבטל את הצליל לחלוטין

5. אשר ב OK

לתמיכה נוספת ניתן להתקשר למחלקת השירות בחברת טכנואל 1599-55-65-75

מעבר אוטומטי בין המגירות (יעבור בין מגירות שיש בהם אותו סוג נייר 

, גודל נייר וכיוון נייר. גם כאשר ב"מ היא מגירה מסוימת)

כאשר נגמר נייר במגירה במכונת צילום צבעונית יהיה מעבר אוטומטי למגירה הבאה

1. לחץ  Utility - כפתור בפאנל מכונת הצילום המשרדית

2. סמן  User Settings 

3. סמן  System Settings 

4. סמן  Paper Tray Settings המכונת צילום המשולבת

5. סמן  Auto Tray Switch on/off 

6. סמן Allow לאפשר המעבר או Restrict על מנת לחסום את המעבר בין המגירות

7. סמן  OK לאישור 

8. צא מתוכנת השירות

המדריך מתייחס למכונות צילום  קוניקה מינולטה 283 363 

אז מתאים גם למוצרים נוספים ומדפסות לייזר משולבות באתר

לתמיכה נוספת במכונות צילום

שמירת סוג נייר קבוע ממגירת Bypass במכונות צילום משרדיות 

לחץ על כפתור Utility 

סמן : Administrator setting  במכונת צילום

לחץ סיסמה 12345678 

סמן OK לאישור 

סמן : System Setting  

סמן : Default Bypass Paper Type Setting  

סמן סוג נייר קבוע למגירה צדדית 

סמן : OK  לאישור הנתונים במכונת צילום

שמור צא מתוכנת השירות (ע"י exit )

כאשר פאנל מכונות צילום צבעוניות "יוצא מאיפוס"

ואתם בוחרים אופצייה מסויימת בפאנל אך מכונות הצילום מבצעת את האופצייה שליד

יש צורך באיפוס פאנל ההפעלה.

זאת ניתן לעשות בעזרת מספר פעולות פשוטות

1. לחץ על כפתור {Accessibility}  במכונת הצילום

2. סמן שורה 1 - 'Touch Panel Adjustment'

3. גע בארבעת סימני ה-'+' בפינות

4. לחץ על כפתור 'Start'

5. לסיום לחץ 'Close' ליציאה מכותנת הניהול של מכונת הצילום המשרדית

לשאלות נוספות פנה אלינו 1599-55-65-75

לדוגמא - אם משתמשים באופן תדיר ב"מחיקת שוליים" ניתן להעביר למסך הראשי של אופציית צילום

במכונת צילום משולבת

לחץ על כפתור  - Utility 

לחץ 2 או סמן  - User Setting המכונת צילום משרדית

סמן  - Custom Disply Setting 

סמן  - Copier Setting 

סמן  - Shortcut Key 1/2 (ראשון או שני) 

סמן  - ON 

סמן פונקציה מרשימת הפונקציות (אלו רשימת פונקציות מתקדמות שלא מופיעות במסך הבסיסי) 

סמן  - OK  לאישור הנתונים במכונת צילום צבעונית

צא מתוכנת השירות (ע"י exit ) של מכונת הצילום

כאשר משתמשים לעיתים קרובות באופציה דו צדדי או זום אוטומטי במכונת צילום משרדית
ניתן להעביר את כפתורי הפונקציות הללו למסך הראשי 

צילום שחור לבן, דו"צ, ZOOM

לחץ על כפתור [Utility] במכונות צילום המשרדית

לחץ 2 או סמן [User Setting] 

סמן [Custom Disply Setting] 

סמן [Copier Setting] 

סמן [Quick Settint 1-4] (ראשון עד רביעי) 

סמן [ON] במכונת הצילום המשולבת

סמן פונקציה מרשימת הפונקציות (אלו רשימת פונקציות בסיסיוות הקיימות במסך ראשי. כגון מדו"צ לדו"צ) 

סמן [OK ] לאישור 

צא מתוכנת השירות (ע"י exit )

ראשית יש להורות למכונת הצילום המשרדית 
לפתוח את האופציה לשימוש בקודים למעקב אחר משתמשים

לחץ על כפתור  Utility 

סמןAdministrator setting  3 

לחץ סיסמה 12345678

סמן OK לאישור

סמן 4 user authentication/Account track

סמן 1    general setting

סמן : User authentication וסמן ON MFP 

סמן: Public User Account וסמן ON (With Login) 

ב: account Track , סמן – OFF

 אשר ב OK

לאחר מכן יש להגדיר קודים למשתמשים

הקלדת קוד חדש

לחץ על כפתור  Utility 

סמןAdministrator setting 

לחץ סיסמה 12345678

סמן OK לאישור

לחץ  את המספרים 422 בכפתורי הספרות

סמן תא

סמן User Name , הכנס שם ואשר ב OK

סמן Password הכנס סיסמה, אשר ב OK הכנס שוב את הסיסמה לשמירה ואשר ב OK

הערה: ניתן לא להזין סיסמה כלל ואז הכניסה למכונה תהיה ע"י user name בלבד

אם סמן לא להזין סיסמה, נא לא לבצע את הפעולות "הוספת קוביית user name למסך כניסה לסיסמה " אחרת הרשימה תהיה פתוחה לכולם

כמו כן מומלץ לבטל את מסך אישור logout כך כאשר מעוניינים לצאת ידנית מהסיסמה לא יופיע שם המשתמש :להוראות לביטול מסך logout במכונות צילום לחץ כאן

סמן Max Allow לקבוע מקסימום העתקים למשתמש ואשר ב OK

אשר לשמירת נתונים ב OK

עבור לתא הבא

ביטול מסך log in : לחץ להוראות

ראשית יש להורות למכונת הצילום המשרדית 
לפתוח את האופציה לשימוש בקודים למעקב אחר משתמשים

לחץ על כפתור  Utility 

סמןAdministrator setting  3 

לחץ סיסמה 12345678

סמן OK לאישור

סמן 4 user authentication/Account track

סמן 1    general setting

סמן : User authentication וסמן ON MFP 

סמן: Public User Account וסמן ON (With Login) 

ב: account Track , סמן – OFF

 אשר ב OK

לאחר מכן יש להגדיר קודים למשתמשים

הקלדת קוד חדש

לחץ על כפתור  Utility 

סמןAdministrator setting 

לחץ סיסמה 12345678

סמן OK לאישור

לחץ  את המספרים 422 בכפתורי הספרות

סמן תא

סמן User Name , הכנס שם ואשר ב OK

סמן Password הכנס סיסמה, אשר ב OK הכנס שוב את הסיסמה לשמירה ואשר ב OK

הערה: ניתן לא להזין סיסמה כלל ואז הכניסה למכונה תהיה ע"י user name בלבד

אם סמן לא להזין סיסמה, נא לא לבצע את הפעולות "הוספת קוביית user name למסך כניסה לסיסמה " אחרת הרשימה תהיה פתוחה לכולם

כמו כן מומלץ לבטל את מסך אישור logout כך כאשר מעוניינים לצאת ידנית מהסיסמה לא יופיע שם המשתמש :להוראות לביטול מסך logout במכונות צילום לחץ כאן

סמן Max Allow לקבוע מקסימום העתקים למשתמש ואשר ב OK

אשר לשמירת נתונים ב OK

עבור לתא הבא

ביטול מסך log in : לחץ להוראות

ביטול מסך "אישור LOGOUT " במכונת הצילום

כך שלוחצים על מפתח ליציאה ידנית מכונת הצילום ישר תצא מהקוד

ללא מסך אישור וללא הופעת ה user name

(על מנת שיהיה אפשר לבחור את השם מהרשימה ולא להקליד שם)

1. לחץ על כפתור  Utility 

2. סמןAdministrator setting 

3. לחץ סיסמה 12345678

4. סמן OK לאישור

5. סמן 4 user authentication/Account track

6. סמן 9 User Account common setting

7. בשורה ראשונה Logout Confirmation Screnn Disply Setting

8. סמן Off

9. אשר ב OK

על מנת לא להקליד ססמת עובד לפני כל הדפסה במכונת צילום משרדית
ניתן לשמור את ההדפסה כחלק מהגדרות הדרייבר במכונת צילום.

(הערה: אם לא הגדרת במכונת הצילום "הדפסה ללא קוד, רק צילום" יש לבצע פעולות אלו , 

אם לא בוצעו פעולות אלו ההדפסות "יעלמו" מכונת הצילום לא תקבל הדפסות)

שלב ראשון:

הגדרת המדפסת לעבודה בקודים , אם המדפסת מותקנת על השרת יש לבצע הגדרות אלו בשרת

- במחשב סמן: התחל > הגדרות >> מדפסות ופקסים >> קליק ימני על המדפסת הרצויה >>

   סמן "מאפיינים" >> עבור לכרטיסייה configure >> 

סמן את האופצייה  account track או user authentication (לפי הגדרות שהוגדרו במכונת הצילום)  וסמן Enable

אם המדפסת מותקנת על השרת מומלץ לעשות שינוי זה בשרת.

אם הקובייה "אפורה" ולא ניתן לבצע שינויים בכרטיסייה configure 

בכרטיסייה configure את האופצייה Acquire Setting (למטה בצד שמאל) ולבטל את הסימון בקוביית Auto

שלב שני: הגדרת קוד אישי לכל משתמש במכונת צילום

במחשב סמן: התחל > הגדרות >> מדפסות ופקסים >> קליק ימני על המדפסת הרצויה >>מאפיינים

בכרטיסייה "מתקדם" סמן "ברירות מחדל להדפסה" 

סמן account track והזן את השם משתמש והסיסמה כפי שהזנת במכונת הצילום

או: אם הגדרת במכונה  user authentication אז סמן user authentication והזן את הנתונים כפי שהוזנו במכונת הצילום

אם אין הרשאת גישה ל "ברירות מחדל להדפסה" מכרטיסייה "מתקדם" יש להגדיר רק בכרטיסייה "כללי" 

(בכל מקרה גם אם הגדרת אם הנתונים בכרטיסיה "מתקדם" מומלץ לבדוק בכרטיסייה "כללי" שהנתונים נשתמרו)

בכרטיסיה כללי סמן "העדפות הדפסה" 

סמן account track והזן את השם משתמש והסיסמה כפי שהזנת במכונת הצילום

או: אם הגדרת במכונה  user authentication אז סמן user authentication והזן את הנתונים כפי שהוזנו במכונת הצילום

שמור את הנתונים

כעת כל הדפסה תתבצע ע"י קוד

ניתן יהיה להדפיס דוח כל תקופה על מנת לבדוק מספר הדפסות שבוצעו ע"י משתמש / קוד

בחר האם יש צורך באישור קבוע אחרי כל פקס, הדפסת דו"ח רק כאשר הפקס לא מגיע ליעדו
או, לוותר לחלוטין על הדפסת הדו"ח
אנו ממליצים לפחות לקבל דו"ח אם הפקסים לא הגיעו ליעדם - על מנת שתהיו מעודכנים

לחץ על כפתור  Utility
לחץ על הספרה – 3
הקלד סיסמה  12345678 ואשר ב OK
סמן במסך: - Fax Settings.
סמן במסך: Report Setting- 4.
סמן במסך: - TX Report / TX Result Report
סמן במסך: ON לאישור קבוע או if TX Files הדפסה רק אם הפקס לא הגיע ליעדו, OFF לביטול אישורים לחלוטין
שמור את ההגדרה וצא מתוכנת השירות

מתאים גם לדגמיי מכונות צילום :
Bizhub 253c | Bizhub 550c | Bizhub 280c | Bizhub 351c
+203 +253 +451 +550 +250 +350 +351 +451 +452 +280  501bw
                                

כאשר מחוברת יחידת פקס למכונת הצילום יש צורך לעדכן תאריך ושעה

יש לבצע את העדכון במעבר בין שעון קיץ לחורף וההפך

לחץ  Utility במכונת צילום
לחץ  Administrator setting - 3.
הקלד סיסמה 12345678 ואשר ב OK
לחץ במקשי הספרות 13
לחץ C למחיקת נתונים קיימים ובעזרת מקשי הספרות עדכן את התאריך והשעה
לשמירה בחר OK ולאחר מכן Exit לחזרה למסך ראשי

לתמיכה נוספת במכונות צילום משרדיות פנה לטכנואל 1599-5-65-75

כאשר יש שימוש בנייר בצבע אחר להדפסת פקסים ניתן להניח את הנייר באחת מהמגירות
ולהגדיר במכונת הצילום הדפסה קבועה של הפקסים מהמגירה הנבחרת

לחץ על כפתור  Utility בפאנל מכונת הצילום המשרדית
לחץ  Administrator setting - 3.
הקלד סיסמה 12345678 ואשר ב OK
לחץ 84
סמן - Tray Selection for RX Print. 
סמן מגירה רצויה : Auto*/Tray 1/Tray 2/Tray 3/Tray 4
שים לב: יש להגדיר סוג הנייר במגירה הנבחרת ל Normal (נייר רגיל)
חזור למסך ראשי של מכונת צילום המשרדית על ידי Exit

כעת במסך ראשי
בחר PAPER ובחר את מגירה 2
לחץ על כפתור [utility]
בחר Copier Setting ואז Default Copy Setting ואז current Setting

ביטול מעבר למגירה הנבחרת במכונת צילום כחלק ממעבר אוטומטי בין המגירות
לחץ על כפתור [utility]
בחר User Setting
לחץ 131
סמן את המגירה שנבחרה לפקס
שמור את הנתונים וחזור למסך ראשי

מכונת הצילום המשרדית תדפיס באופן אוטומטי דוח מסכם כל 100 פקסים

1. לחץ על כפתור : Utility במכונת צילום

2. סמןAdministrator setting : 3.

3. לחץ סיסמה : 12345678

4. סמן OK לאישור

5. סמן : Fax Settings.

6. סמן Report Setting: 4.

7. סמן : Activity Report.

8. סמן ON . סמן יומי או כל 100 פקסים. ניתן לבחור שעה להדפסת השו"ח

9. אשר ב : OK. לשמירת הנתונים במכונת הצילום הצבעונית

10. שמור את ההגדרה וצא מתוכנת השירות

על מנת להדפיס דו"ח מפורט של כל מספרי הפקס 

אשר נשמרו בזיכרון מכונת הצילום יש לבצע פעולות אלו:

מומלץ לשנות כאשר מכונת צילום משרדית מחוברת כגיבוי לשרת פקסים

או כאשר יש צורך בהערכת כמות החיוגים החוזרים בפקס