כיצד לבחור מכונת צילום משרדית?

מכונת צילום משרדית היא מוצר הכרחי בכל משרד. גם היום, כשהרבה מהחומר הכתוב עבר מכתיבה פיזית על דפים לכתיבה במחשב, יש עדיין שימוש נרחב בדפים כתובים ומודפסים.

מגוון פונקציות לכל מכונה 

מכונות צילום משרדיות כוללות בדרך כלל כמה פונקציות. מלבד פונקציית הצילום שלהן, רבות מהן גם מכילות פקס, סורק ואפילו מדפסת. כשבוחרים מכונת צילום חשוב להבין אילו פונקציות חשובות עבור העסק שלנו, וכך ניתן לבחור בצורה מושכלת את המכונה המתאימה לצרכי המשרד או העסק הספציפי, בין אם זה סורק בלבד, מדפסת או מכונת צילום משולבת.

הסיבה העיקרית שמכונת צילום נחוצה בכל משרד היא לשם חיסכון - הדפסה, צילום וסריקה הן פעולות שנעשות באופן יומיומי כמעט בכל בית עסק, וביצוע שלהן מחוץ למשרד, כלומר דרך בית דפוס, לרוב מגיע לסכומים הרבה יותר גבוהים מאשר הסכומים שהעסק יוציא על רכישת מכונת צילום ועל העלויות השוטפות שלה.

כל העלויות של מכונת צילום משרדית

בהקשר זה, כדאי להכיר את העלויות הנוספות של השימוש השוטף, היומיומי, במכונת צילום. תחילה, הסירו דאגה מליבכם - עלויות אלו, כאשר מתוכננות מראש בחוכמה, יכולות להיות די מצומצמות, וכאמור, בשקלול הסופי, החזקת מכונת צילום בעסק עדיין מהווה חיסכון כספי בהשוואה לעלויות של בתי דפוס.

ההוצאות השוטפות של מכונת צילום משרדית כוללות בעיקר דפים ודיו. רוב המכונות מאפשרות צילום והדפסה על דפים בגדלים סטנדרטיים שמגיעים עד גודל A3, אך אם יש לכם צורך בגודל דף גדול יותר כדאי לקחת בחשבון שמחיר המכונה יהיה גבוה יותר. בנוגע לדיו, ניתן לבחור בין צילומים בצבע או צילומים בשחור לבן, מה שמוזיל את העלויות.

קריטריונים לבחירת מכונת צילום

קריטריונים טכניים נוספים שכדאי לקחת בחשבון כאשר בוחרים מכונת צילום משרדית הם מהירות המכונה, כלומר כמה העתקים היא יכולה להדפיס בדקה, רזולוציות הסריקה וההדפסה אליהן היא יכולה להגיע וסוגי הניירות עליהם ניתן להדפיס בה.

בנוסף לכל אלה, חשוב לשים לב כי מכונת צילום משרדית היא לרוב מוצר גדול מימדים, ואם היא מיועדת להיות ממוקמת בחלל קטן יש לקחת בחשבון את מידותיה. לחילופין, ניתן לרכוש מכונת צילום קטנה, שלרוב מאפשרת הדפסה עד גודל A4 בלבד.

חברת טכנואל מציעה מגוון מכונות צילום בשחור לבן מבית המותגים האיכותיים ביותר, כמו אפסון, קנון, פנטום ועוד. לחברה מבחר רב של מכונות שעושות שימוש בטכנולוגיות מתקדמות, חסכוניות בצריכת חשמל וקלות לתפעול.